#전자문서_근로계약서 #전자문서_재직증명서 #전자문서_급여명세서              

 APP 전자문서

 

 

전자문서함

 

보낸문서

전자 공지 등 내가 기안한 전자문서함

 

받은문서

(전자)근로계약서 등 나에게로 온 전자문서함

 

완료문서

받은 문서 중 문서확인을 완료한 문서함

 

 

 

 

 앱 전자문서_근로계약서

 

 

전자근로계약서 

 

관리자는 PC급여박사를 이용하여 근로계약서를 발행할 수 있습니다. 근로계약서 발행은 프린터로 발행하여 서면으로 작성하는 방법과 전자근로계약서로 발급하여 해당사원에게 전자문서로 발행할 수 있습니다.

전자근로계약서는 PDF파일로 전달처리 합니다.

 

급여박사는 고용노동부에서 제시하는 전자근로계약서 활성화를 위한 가이드라인 기준에 따른 전자 근로계약서 작성 기능을 지원합니다.

 

 

 고용노동부 전자근로계약서 활성화를 위한 가이드라인 참조

 

 

 

 

 

전자근로계약서가 발행되면 전자결재를 통해 해당사원에게 앱 푸쉬알람을 제공합니다.

사원은 앱을 통해 근로계약서를 확인하고 동의 처리를 통해 작성/교부를 완료하게 됩니다.

 

 

    

 

 

 

 

전자서명

 

관리자는 PC급여박사를 이용하여 근로계약서를 발행할 수 있습니다. 근로계약서 발행은 프린터로 발행하여 서면으로 작성하는 방법과 전자근로계약서로 발급하여 해당사원에게 전자문서로 발행할 수 있습니다.

전자근로계약서는 PDF파일로 전달처리 합니다.

 

 

 

 

 

전자문서 열람


1. 앱 > 문서 탭 > 전자문서함 > 받은문서에서 수신된 전자문서를 확인합니다.

2. 문서를 확인하면 받은문서에서 완료문서로 이동하며 문서상태는 열람으로 변경처리 됩니다.

 

 

 

 

 

전자문서 구분


전자문서는 상대방의 동의절차를 필요로 하는  교부문서 와  열람문서로 구분합니다.

 

교부문서 : 근로계약서 등 첨부파일을 첨부하여 상대방이 문서를 확인하고 동의절차를 구하는 문서를 처리합니다.

(전자)근로계약서는 급여박사PC버전에서 자동 전송이 가능합니다.

 

열람문서 : 공지사항 등 일괄선택 또는 개별선택 전송이 가능하며 상대방이 문서를 확인했는지를 여부를 열람할 수 있습니다.

 

 

 

 

3. 첨부문서를 확인 전자 근로계약서를 확인할 수 있습니다.

 

 

전자서명


문서를  확인 후 전자서명으로 근로계약서 작성을 완료합니다.

서명을 완료하면 관리자는  서명한 근로계약서를 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 교부문서 동의하기


 

1. 전자문서함 열기 

(전자)근로계약서가 도착하면 APP푸쉬로 알람이 도착합니다.

전자결재

전자근로계약서가 도착하였습니다.

전자문서 내용을 확인하면 작성일과 첨부파일을 확인할 수 있습니다.

*급여박사 PC에서 전송한 근로계약서는 PDF파일로 전송됩니다.

 

 

2. 읽음 표시

상대방이 문서를 확인하면 받는 사람에 '읽음'으로 표시 됩니다.

 

 

3. 동의서 제출

(전자)근로계약서의 작성, 교부의 효력은 고용노동부가 고시한 전자근로계약서 가이드 첨부파일을 제공하여 안내합니다.

*첨부 : 2016년도 고용노동부 고시 '전자근로계약서 가이드.PDF 파일 참조

 

 

[동의]

(전자)근로계약서 문서를 확인하고 동의처리를 완료하면 근로계약서를 작성/교부의 효력이 발생합니다.

동의 처리를 완료하면 APP푸쉬 알람을 관리자에게 전송하고 완료문서로 이동합니다.