사원관리 기본정보 구성항목

*사원관리 : 기본정보 / 근로운영I /근로운영II / 4대보험관리

 

메뉴설명

 

❶ 사원검색 조건

 

 

• 구분 : 기본값은 전체사원을 모두 검색합니다. 
• 지점 : 회사 급여기초에서 등록한 지점 목록 및 사원기본정보에서 사원별로 등록한 지점을 표기합니다.
• 부서 : 사원기본정보에서 사원별로 등록한 부서를 표기합니다.
• 직책 : 사원기본정보에서 사원별로 등록한 직책을 표기합니다.

 

*지점/부서/직책은 사원등록 시 최초 설정값으로 저장 후 사원 인사정보는 수정이 안됩니다.(인사구분처리 항목!) 

*수정이 필요한 경우에는 인사관리 탭에서 직접 수정 가능합니다.

 

 

 

 

❷ 메뉴설명

 

사원복사

현재 선택사원을 근로조건이 비슷한 다른사원의 정보로 복사하여 적용할 수 있습니다.

사원복사 기능은 신규사원 등록 시 가장 많이 사용하는 기능으로 사원 개별 근로조건을 모두 입력하는 방법보다는 현재 운영중인 사원의 정보를 복사 적용하는 것이 효과적입니다.

•  화면상단 수정 버튼으로 화면을 수정 모드로 전환 합니다.
•  설정 대상을 선택 후 사원복사를 선택합니다.

 

 

1. 사원복사를 적용할 사원을 검색/선택 합니다. 사원기본정보를 제외한 근로운영 정보를 복사처리 합니다.

2. 사원기본정보 선택 후 사원 기본정보를 수정하는 경우 사용합니다.

3. 사원복사를 적용할 사원의 기간별 근로운영 히스토리 구간을 선택합니다.

 

사원삭제

사원삭제 기능은 해당사원의 전체 이력을 모두 삭제 처리하며 삭제 이후 복구가 불가능합니다.

사원이 퇴직하는 경우에는 인사관리 > 퇴직 처리 하시기 바랍니다. 

 

기타기능

사원등록 및 지점설정 등을 처리합니다.

 

 

 엑셀파일사원 일괄등록

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대량의 사원목록을 엑셀파일로 정리하여 일괄업로드 시 사용합니다. (*고객사에서 해당 기능 사용은 권하지 않습니다.)

 

 

1. 엑셀파일 서식을 내려 받습니다.

2. 엑셀파일 서식 작성 시 필수입력 사항은 빠짐없이 기재하여야 합니다

3. 일괄등록 작업을 시작 합니다.

 

급여박사를 신규로 도입하는 고객사는 계약진행 후 급여박사팀에서 셋업지원을 해드리고 있습니다. 고객사에서 엑셀파일을 이용한 등록 기능은 권하지 않습니다.

 

 

 사원검색기준정렬

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사원검색 시 화면에 표기하는 검색목록 기준을 설정할 수 있습니다. 

급여박사의 작업 메뉴별로 정렬설정값을 동일하게 설정할 수 있으며 일괄적용을 선택하지 않으면 해당 메뉴만 정렬설정 값이 저장됩니다.

 

급여박사에서 화면 설정을 지원하는 작업메뉴 항목은 사원검색 필터가 있는 모든 항목에서 정렬 설정을 적용할 수 있습니다. 

 

 

❶ 설정 대상을 선택 후 위/아래로 이동처리 합니다.

• 1행의 직급/직위을 선택 후 아래로 이동처리하면  사원명을 직급/직위 보다 우선 정렬 합니다.

 

❷ 정렬구분

• 오름차순/내림차순 : 나열하는 순서에 따라서 오름차순(ascending order), 내림차순(descending order)으로 구분한다. 사람들이 자주 헷갈려하는데 오름차순은 1 → 2 → 3 → 4 → …… 와 같이 뒤로 갈수록 숫자가 커지는 경우이고 내림차순은 그 반대이다. 정렬한 결과물을 선그래프로 그렸을 때 값이 작은 것을 앞으로 정렬하면 그래프의 선이 올라가므로(↗) 오름차순이고 값이 큰 것을 앞으로 정렬하면 그래프의 선이 내려가므로(↘) 내림차순이라고 생각하면 된다. 마찬가지로 어휘의 순서를 기반으로 가나다, ABC 순으로 나열하는 경우에는 오름차순이고, 그 반대의 경우에는 내림차순에 해당합니다.

 

❸ 정렬값

 

• 사용자지정으로 정렬구분을 선택한 경우에는 정렬값을 필수로 입력합니다.
• 사용자지정 : 해당 행의 기준항목을 사용자 지정으로 정렬처리를 설정합니다.
  • 사용하는 직급/직위가 상무, 대표이사, 과장, 대리, 공장장, 사원... 으로 등록되어 있는 경우 대표이사 ➜ 상무 ➜ 공장장 ➜ 과장 ➜ 대리 ➜ 사원 순서로 정렬처리하려면 아래처럼 입력 합니다.
  • 대표이사, 상무, 공장장, 과장, 대리, 사원

 

 

 

 

 

 사원지점설정

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지점설정은 해당 사원이 소속하는 지점을 매칭 합니다. 지점단위로 업무담당자를 설정하여 관리하는 경우 소속지점으로 사원을 구분처리합니다.

업무담당자의 계정 권한을 설정하는 경우 관리가능한 지점을 설정할 수 있으며 설정한 지점 외에는 표기하지 않습니다.

 

사원 일괄 지점설정

사원별 개별 설정은 사원관리 > 기본정보 > 지점 항목에서 변경 처리 가능합니다.

 

 

1. 왼쪽 사원목록은 미지정 조건으로 검색합니다.

2. 오른쪽 설정지점이 타겟 항목이며 설정할 지점 목록을 선택합니다.

3. 왼쪽 사원목록에서 타겟 지점으로 이동할 사원을 선택 후 > 버튼으로 이동시킵니다.

*사원선택은 스페이스바를 이용하시면 빠른 업무처리가 가능합니다.

4. 설정을 마쳤으면 저장/적용을 합니다.

 

 

 화면설정

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사원관리 메뉴에서 적용할 항목을 처리합니다.

 

 

사원관리 탭에서 적용할 항목명을 확인하고 표시여부 체크 ▣ 항목이 목록에 표기 됩니다.

 

• 사원코드 : 사원등록 시 적용한 코드 값을 화면에 표시합니다.
• 구분 : 사원의 현재 인사상태를 아이콘으로 표현합니다.

 

 

• 사원번호 : 사원관리 > 기본정보에서 입력한 사원번호 표시합니다.
• 근태식별번호 : 근태관리를 외부 엑셀파일로 등록하는 경우 근태식별번호를 사용합니다.
• 인사구분항목(지점명...계정과목) : 체크 ▣ 항목이 목록에 표기 됩니다.

 

선택사원의 인사등록 사항을 일괄적으로 엑셀로 변환처리 합니다.

해당 기능은 관리권한이 최고관리자 권한에서 작업이 가능하며 권한이 부여되지 않은 업무담당자는 해당 기능을 사용할 수 없습니다.

 

 

 

• 사원명부를 작성할 사원을 선택합니다. 선택명을 클릭하면 전체선택을 할 수 있습니다.
• 엑셀변환 실행

*선택사원은 최대 100명 이내로 선택을 권장합니다. 메모리가 부족할 수 있습니다.

 

 

 

 

 신규사원등록

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신규사원등록 방법은 앱을 통해서 신규사원으로 등록하는 방법과 관리자가 전산으로 등록하는 방법이 있습니다.

 

앱 사원등록

 

1. 업무담당자는 앱을 통해서 간편 사원등록을 할 수 있습니다.

2. 안드로이드 폰 사용자는 앱 설치 후 회원가입을 통해서 신규사원등록 처리를 할 수 있습니다.

 

 앱설치/회원가입_안드로이드사용자 링크  항목을 참조 바랍니다.

 

급여박사 전산에서 사원등록

 

신규사원을 등록하는 방법은 우선 기본정보만 등록하고 근로운영은 사원복사 기능을 이용하는 것을 권장합니다.

 

 

사원구분 설명

• 사원구분 / 인사노무서식 근로자명부 외 자동 서식 작성을 위해 구분을 선택합니다.

- 일반근로자 : 근로자 명부 출력 대상

- 기타근로자(근로자명부제외) : 근로자 명부에서 출력 제외

- 근로자대표 : 근로자 대표 합의서식 근로자 대표 지정

- 대표이사(사용자) : 사용자는 근로자 명부에서 출력 제외

근로자대표를 지정하시면 인사노무서식에서 자동서식기능을 제공합니다. 

주의! 근로자대표의 선임은 과반수 이상의 동의 서류가 필요합니다.

 

[사용자 代 근로자 대표 협의로 유효한 사항 ]

1. 법 제24조, -경영상 이유에 의한 해고의 제한
2. 법 제70조2항 – 임산부와 18세미만자의 야간 및 휴일근로

 

[사용자 代 근로자 대표 서면협의로 유효한 사항 ]

1. 법 제52조 – 선택적 근로시간제
2. 법 제52조 – 선택적 근로시간제
3. 법 제57조 - 보상휴가제
4. 법 제58조 1항 - 간주근로시간제
5. 법 제58조 3항 -제량근로시간제
6. 법 제62조 –연차유급휴가의 대체

 

[사용자 代 근로자의 집단적 동의로 유효한 사항 ]

1. 법 제94조 –취업규칙의 작성 및 변경절차
2. 법 제99조 –기숙사 규칙의 작성과 변경
3. 퇴직급여보장법 제4조 –퇴직급여제도의 설정

각종 서류 서식은 ①인사노무서식 → ② 노무기초서류에서 자동출력 가능!

 

사원식별아이디

• 외부 출퇴근 엑셀파일에서 일괄등록 시 사원과 매칭하는 식별아이디로 별도의 식별 체계가 없으면 검색 버튼을 이용하여 자동번호로 부여합니다.

*식별아이디는 총 8글자 자동부여 구분 방식은 다음과 같습니다.

 

 

주민번호 오류검증

• 주민등록번호 입력 시 생년월일(6자리)와 성별(첫째자리)는 오류검증을 적용합니다.

신규사원의 주민번호를 모르는 경우에는 임의적인 주민번호를 200101-1******의 형태로 입력하시기 바랍니다.

 

• 신규사원의 주민번호를 모르는 경우에는 임의적인 주민번호를 200101-1******의 형태로 입력해주세요

 

소속지점

• 회사 기초정보에서 본점을 자동으로 생성하며 지점운영을 하는 경우 회사 기초정보에서 지점등록을 합니다.
• 사원 기본정보에서 지점설정을 선택합니다.

 

입사일

• 신규사원 등록 시 오늘날짜로 기본 표기되며 입사일을 적용할 날짜를 입력합니다.
• 입사일에 따라 근태관리, 계속근로기간 등등 여러 모듈에서 입사일을 기준으로 처리하기 때문에 적용입사일 수정은 신중하게 처리하시기 바랍니다.

 

근로계약형태

• 사원의 근로계약 형태에 따라서 근로운영I, 근로운영II가 기본값으로 설정됩니다.
• 근로운영 설정 값은 기존사원의 근로운영정보를 사원복사를 통해 적용하는 방법을 권해드립니다.
• 최초 등록 시 월급제 / 표기값 [M.B]월급으로 표기됩니다.

 

고정급/연봉제도

연봉 근로계약으로 실무에서 대체로 고정 급여로 처리하는 사원 / 표기값 [Y.A]연봉

 

고정급/포괄급여제도

월급제 근로계약으로 실무에서 대체로 고정 급여로 처리하는 사원 / 표기값 [M.B]월급

 

일반월급제

월급제 근로계약으로 실무에서 기본근로시간 외 수당을 반영하는 사원 / 표기값 [M.B-A]월급

 

시급반영하는 월급제

월급제 근로계약으로 실무에서 기본근로시간 및 수당을 실제 근로시간*시급으로 반영하는 사원 / 표기값 [M.A]월급

 

월급 / 시급 / 단시간

월급제 근로계약으로 실무에서 기본근로시간 및 수당을 실제 근로시간*시급으로 반영하는 주간근로시간이 40시간 미만인 사원 / 표기값 [M.A-A]월급

 

파트 / 시급재

단기간 근로계약으로 기본근로시간 및 수당을 실제 근로시간*시급으로 반영하는 사원 / 표기값 [M.H]월급

 

교대근로제

일정한 교대근로 패턴 형태로 운영하는 교대근로 및 기본급을 포괄방식으로 반영하는 사원 / 표기값 [M.K-A]월급

 

근무시간이 불규칙한 사원

근무시간이 불규칙하게 운영되는 사원(근태관리를 위하여 구분)  / 표기값 [M.J]월급

 

사업소득자/프리랜서

원천징수를 사업소득으로 신고하는 사원  / 표기값 [B.A]사업

 

일용근로사원

원천징수를 일용소득으로 신고하는 사원  / 표기값 [D.A]일용

 

외 근로운영패턴 등록 설정은 급여박사 팀으로 문의해주세요~

 

❸ 사원목록

사원목록 화면 설정을 이용하여 필요한 항목을 표기 사용합니다.

 

• 사원목록에서 선택방법은 마우스로 클릭하는 방법 외에 임시선택된 행에서 스페이스바로 선택하는 방법이 있습니다.
• ▣ 방식의 사원선택은 상위 메뉴에서 선택사원을 처리하는 용도로 사용됩니다.

스페이스바 사원선택 방법은 빠른 업무 처리를 위해 권장합니다.

 

❹ 본문화면

본문화면에 선택 사원표기는 진한 그레이 색상으로 표기합니다. 마우스를 이용하여 더블클릭하면 선택사원 정보가 본문에 표기 됩니다.