급여박사  출퇴근기록 방법(엑셀) 안내

 엑셀파일로 출퇴근기록 등록하기

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급여박사 모바일 출퇴근 기록을 이용하지 않는 환경 또는 일부사원의 출퇴근기록방법을 외부 출퇴근 기록기를 이용하는 경우 엑셀파일을 업로드 가능합니다. 

엑셀파일은 업로드 가능한 타입 외 다른 타입의 엑셀파일은 급여박사 팀으로 파일을 보내 주시면 적용 가능 여부를 알려드리겠습니다.

 

업로드가 가능한 엑셀파일

• ADT캡스 변환 파일
• KT텝레갑 변환 파일
• 에스원 변환 파일
• 가타 아래 엑셀파일 타입입니다

 

• *표시는 필수항목입니다.
• *일자 : 일자는 - 기호를 제외(프로그램에서 자동제외처리)하고 숫자 8자리 형식 
• 이름 : 프로그램에서는 이름으로 매칭하지는 않습니다.
• *식별번호 : 프로그램 사원관리에서 근태식별번호와 매칭처리합니다.
• *출근,퇴근시간 : 시간은 특수문자 부호를 제외(프로그램에서 자동제외처리)하고 숫자 4자리 형식
• 외출,복귀시간 : 필수항목은 아니지만 외출/복귀 시간을 업로드 처리하면 반영 지원합니다.

 

 

엑셀파일 업로드 방법

 

 

메뉴위치 : 근태관리 > 외부근태 > 범용_근태엑셀파일 등록

 

❶ 안내팝업 메세지

외부엑셀파일을 급여박사 프로그램으로 일괄, 선택 등록 작업 안내 및 주의사항 안내 팝업을 확인해 주세요.

• 외부파일등록은 리소스를 많이 사용합니다.

• 파일등록 시 급여박사 > 근태관리에서 업로드 적용할 사원 선택을 50명 이내로 설정합니다. PC사양에 따라 처리 처리 인원수는 조금씩 차이가 있습니다.

• 주의사항은 작업 중 관리자 PC에서 리소스 부족이 발생할 경우 선택 사원의 근태정보가 초기화 상태로 남습니다.

 

 

❷ 기준월도선택 / 사원조건검색

 

 

• 기준월도를 선택합니다..
• 엑셀파일과 매칭할 사원을 검색하기 전에 검색필터를 이용하여 50명 이내로 선택합니다. 100명이상 많은 사원을 등록하면 작업처리 중 리소스가 부족할 수 있습니다. 

 

 

 

 

1. 범용엑섹근태불러오기 팝업에서 귀속월도를 확인 후 엑셀파일 불러오기를 합니다.

2. 행 매칭하기

• 엑셀파일에서 작성된 엑셀원본의 항목 타이틀과 급여박사 프로그램에서 매칭할 행번호를 확인합니다.
• 행 매칭하기 입력 후 적용하기

4. 출퇴근시간 보정시간 적용

• 보정시간의 의미는 실제 출퇴근 시간을 09:25:25  근태적용시간으로 사용하지는 않습니다. 보정시간단위를 설정하여 근태적용시간을 자동으로 보정처리 합니다.
• 보정 적용단위 : 적용할 보정단위를 분으로 입력합니다.

적용예시) 실제 출근 기표 08:12 / 보정단위 30분 / 출근시간보정 값 > 08:30  

                                                    보정단위 15분 / 출근시간보정 값 > 08:15  

 

적용예시) 실제 퇴근 기표 18:22 / 보정단위 30분 / 출근시간보정 값 > 18:00  

                                                    보정단위 15분 / 출근시간보정 값 > 18:15  

 

• 이른출근시간 보정 : 사원의 근로운영설정 조건의 기준 출근시간으로 일괄적용 처리 합니다. 설정을 마쳤으면 적용하기

 

 

 

5. 출퇴근시간 적용/확정

• 에러라인 일괄제거 : 에러라인은 근태식별번호를 매칭하지 못한 사원 목록은 에러처리합니다. 에러처리를 해소하지 않고 작업을 진행 불가!
• 에러라인 일괄제거 선택 후 근태확정 처리를 진행합니다.
• 근태확정 처리는 근태정산을 최종적으로 많은 데이터를 정산처리하는 관계로 작업시간이 다소 많이 걸립니다. 50명 처리 기준으로 약5분정도 소요됩니다.