사원관리 > 근로운영설정
*사원관리 : 기본정보 / 근로운영I / 근로운영II / 4대보험관리
메뉴설명
❶ 근로운영설정
근로유형선택
급여박사 프로그램에서 정의하는 근로유형(근로운영패턴)별 근무처리는 아래와 같습니다.
근로유형을 선택하면 사원정보 > 근로운영 II의 근로운영 설정값을 기본값으로 적용처리 하며 세부 근로운영 설정값을 확인하시기 바랍니다.
근로유형의 적용은 사원개별 적용가능합니다.
❶ 근로운영패턴 구분/설명
❷ 적용할 근로운영패턴 선택
❸ 사원관리 → 근로운영 → 근로유형선택으로 반영
❹ 근로운영 패턴 구분은 아래와 같으며 패턴별 근태, 급여정산 세부설명은 근태관리를 참고하세요.
고정급/연봉제도
연봉 근로계약으로 실무에서 대체로 고정 급여로 처리하는 사원 / 표기값 [Y.A]연봉
고정급/포괄급여제도
월급제 근로계약으로 실무에서 대체로 고정 급여로 처리하는 사원 / 표기값 [M.B]월급
일반월급제
월급제 근로계약으로 실무에서 기본근로시간 외 수당을 반영하는 사원 / 표기값 [M.B-A]월급
시급반영하는 월급제
월급제 근로계약으로 실무에서 기본근로시간 및 수당을 실제 근로시간*시급으로 반영하는 사원 / 표기값 [M.A]월급
월급 / 시급 / 단시간
월급제 근로계약으로 실무에서 기본근로시간 및 수당을 실제 근로시간*시급으로 반영하는 주간근로시간이 40시간 미만인 사원 / 표기값 [M.A-A]월급
파트 / 시급재
단기간 근로계약으로 기본근로시간 및 수당을 실제 근로시간*시급으로 반영하는 사원 / 표기값 [M.H]월급
교대근로제
일정한 교대근로 패턴 형태로 운영하는 교대근로 및 기본급을 포괄방식으로 반영하는 사원 / 표기값 [M.K-A]월급
근무시간이 불규칙한 사원
근무시간이 불규칙하게 운영되는 사원(근태관리를 위하여 구분) / 표기값 [M.J]월급
사업소득자/프리랜서
원천징수를 사업소득으로 신고하는 사원 / 표기값 [B.A]사업
일용근로사원
원천징수를 일용소득으로 신고하는 사원 / 표기값 [D.A]일용
외 근로운영패턴 등록 설정은 급여박사 팀으로 문의해주세요~
근로유형 적용 처리 예시
가장 많이 사용하는 근로유형(근로운영패턴)별 근무처리 예시를 참조하시기 바랍니다.
사원별 세부 근로조건은 사원관리 > 근로운영 II 설정값에 따라 변경하여 적용처리는 가능하지만 근로운영패턴 항목 값에서 크게 벗어나지 않도록 셋팅하는 것이 좋습니다.
근로계약기간
사원의 근로계약기간을 선택합니다. 이 항목은 근로계약서에 자동 적용처리 합니다.
담당업무
사원의 근로계약서 작성에 필수항목인 담당업무를 구체적으로 입력 합니다.
해당 입력 폼은 자동 입력 기능을 지원하여 기존 입력했던 업무 내용의 초성을 입력 하면 자동 입력처리 합니다.
급여박사 근로계약서를 이용하는 고객사는 담당업무를 꼭! 작성하시기바랍니다. 노동청 단골 지적사항입니다.
*근로계약서 호출문구 [?담당업무] > 홍길동 사원의 담당업무는 업무총괄및 경영지원 업무를 수행한다.
주간근무설정
주간근무 및 요일별 근무설정은 1주간 근무설정으로 월정집계처리를 자동으로 지원하며 사원의 소정근로시간을 정하는 의미를 가지고 있습니다.
근무일 / 근무시간 / 휴게시간을 효과적으로 입력관리하면 자동 근무처리 정산에 도움이 됩니다.
1. 근무일 설정
주간근무 설정과 요일별근무설정을 이용하여 근무일을 정합니다.
주간근무 설정일은 정상근무일로 적용
*근무코드값으로 입력한 경우에는 사원관리에서 근무시간을 수정할 수 없습니다.
*회사 환경설정 > 근무코드등록 링크를 참조바랍니다. 근무코드등록 바로가기
*주휴일을 선택안함으로 입력하는 예는 근무일이 불규칙한 사원에게 적용하며 주간 모든 근무요일을 정상근무로 입력 후 월반복에서 휴무 처리합니다.
요일별근무 탭 입력방법 참조!
*주휴일을 발생제외하는 경우 주휴적용 체크버튼을 체크해제합니다.
주휴일 체크해제 시에는 주휴일을 발생시키지 않습니다.
2. 근무시간 설정
주간근무 설정과 요일별근무설정을 이용하여 근무시간을 입력합니다.
근무시간 입력 방법
A타입 / 시간+분을 연속해서 입력하는 방법
1230 → 12:30 표기
B타입 / 60분을 4등분해서 입력하는 방법
18.5 → 18:30 표기 (15분을 0.25단위로 입력)
9.25 → 09:15 표기
급여박사 프로그램에서 근무/근로 시간 정의!
근무시간 : 1일 전체 근무하는 시간
근로시간 : 근무시간에서 휴게시간을 제외한 실제 근무(근로시간)으로 정의합니다.
휴게시간설정
주간근무시간 이후 초과근로가 있는 경우 적용할 휴게시간을 입력합니다.
*주간: 09:00~18:00 > 초과근로 사이 18:00~19:00 저녁 휴게시간을 입력해두면 실제 근태시간을 반영하여 근로시간을 산출합니다.
요일별근무설정
요일별 근무설정에서는 주간 근무일과 근무시간이 다른 요일의 근무를 설정할 수 있습니다. 그래서 요일별 근무설정에는 주간근무일에서는 설정하지 않는 근무구분, 월반복을 설정하여 월정 근로시간을 자동 집계처리하도록 구성되어 있습니다.
근무일 / 근무시간 / 휴게시간을 효과적으로 입력관리하면 자동 근무처리 정산에 도움이 됩니다.
주간근무 설정일은 정상근무일로 적용되며, 요일별근무설정에서는 근로구분을 개별 설정해야 합니다.
예를 들면 월~금요일(평일)까지 주간근무일이고 일요일을 주휴일로 운영하는 경우 토요일의 근무처리를 "정상근무" 또는 "무급휴일"로 설정할 수 있습니다.
토요일을 "정상근무"일로 설정하는 경우는 토요일 근무를 주간근무일(평일)과 같은 성격의 근무일인 경우 "정상근무"로 설정합니다.
적용예시) 평일 중 1일을 휴무하고 토요일 근무시 평일의 대체근무 성격으로 토요일 근무일에서 주휴시간 및 연차휴가를 적용처리 합니다.
토요일을 "무급휴일"일로 설정하는 경우는 토요일 근무를 주간근무일(평일)과 다른 성격의 근무일인 경우 "무급휴일"로 설정합니다.
적용예시) 평일 중 1일을 휴무하고 토요일 근무시 평일근무와 다른 성격으로 토요일 근무일에서 주휴시간 및 연차휴가를 적용처리 하지 않습니다.
요일별 근무일 설정시 해당일자 주휴시간 발생 및 연차휴가 적용처리에 따라 근무설정을 구분할 수 있습니다.
요일별 근무을"정상근무"일로 설정하는 경우 연차휴가일을 적용처리하며 "무급휴일"또는 "휴일근무", "특근"으로 설정시에는 연차휴가일을 적용처리하지 않습니다.
요일별근무설정을 "정상근무"로 설정하는 경우는 아래 적용 예시를 참조 바랍니다.
요일별근무설정을 "무급휴일"로 설정하는 경우는 아래 적용 예시를 참조 바랍니다.
주간근무일과 요일별 근무설정을 모두 입력하면 아래 월정 근로로시간을 연평균값으로 자동 계산합니다.
월정근로시간을 확인 후 급여 시뮬레이션 계산값을 참조 하여 소정근로시간 설정을 저장합니다.
근로운영 히스토리 등록
해당사원의 근로조건이 변경하는 경우 귀속월도 단위로 근로조건 변경에 따른 정보를 저장하는 기능합니다.
근로운영 정보가 변경하는 경우에는 근로운영히스토리에 변경하는 기간을 등록처리 합니다.
근로운영히스토리는 귀속월도 단위로 저장하며 해당월도의 급여작업을 실시하는 경우 등록한 기간을 선택하여 작업을 진행합니다.
기간등록 시 등록시점의 해당사원의 근로운영 정보를 저장처리합니다.
근로운영히스토리 등록 방법
1. 사원관리 > 근로운영 변경 설정
주의! 변경정보를 저장하시면 기간 등록을 처리할 수 없습니다.
2. 근로운영 히스토리 > 기간관리 클릭합니다.
3. 기간추가 텝에서 시작월도를 입력합니다. 종료월도를 정하지 않은 경우에는 종료월도를 최후로 두면 됩니다.
4. 종료월도를 정하는 의미는 변경정보를 2020-07월부터 종료월도 까지만 변경정보를 적용한다는 의미입니다.
5. 중복기간검사
6. 추가를 선택하면 기간등록 후 변경정보를 자동 저장 처리합니다.
근로운영히스토리 사용 방법
1. 그림과 같이 2020-06월도 부터 근로운영 변경정보를 등록한 경우 2020-06월 이전 사항(2020-05월도 까지) 기간을 작업할 경우 기간구분을 확인하여 작업기간을 선택합니다.
2. 기간변경
3. 기간삭제를 이용하여 기간관리가 가능합니다.
근로시간 집계
주간근무 및 요일별 근무설정 값을 기준으로 월정근로시간을 집계처리 합니다. 현재 화면의 집계사항은 급여 시뮬레시션 용도로 사용됩니다.
월정근로시간을 개별적용 하시는 경우에는 개별 근로시간적용 직접입력 선택 체크 ▣ 후 개별 근로시간 입력 가능합니다.
가산율 적용
기본 가산율은 회사정보 > 근로운영 > 가산율 설정값 이 적용되며 사원별 개별 가산율을 적용하는 경우 체크박스 선택 ▣ 후 수정 입력 가능합니다.
기본 가산율의 적용값은 아래 링크를 참조해 주세요
주간 소정근로시간
주간근로 및 요일별 근무시간 입력정보를 기초로 주간소정근로시간을 계산합니다.
소정근로시간으로 산정하는 기준은 근무처리 구분이 정상근무, 요일별근무처리에서 정상근무+매주근무를 소정근로시간을 인식합니다.
*주휴발생 조건에서 소숫점 발생 시 소숫점 2자리까지만 사용합니다. 만일 주40시간 근무자의 주휴 발생일을 6일로 설정하는 경우 소숫점으로 인한 문제가 발생할 수 있습니다.
주간근무시간 입력정보로 월정근로시간을 집계처리 하면 기본/통상급을 반영하여 급여시뮬레이션 계산을 수행합니다.
급여시물레이션 반영하는 순서는 아래 설명을 참조 하세요..
* 고객사에서 급여박사를 도입하는 과정에서 해당 사항은 컨설턴트와 내용을 검토 후 적용하시기 바랍니다.
사원의 근로운영유형에 따라 입력기준을 기본급, 시급방식으로 입력할 수 있습니다.
통상급입력 기준설정
입력기준은 기본급과 통상급(시급)방식을 선택해서 입력 가능합니다.
1. 기본급 기준입력: 기본급을 입력하면 기본근로시간을 역산하여 시뮬레이션에 시급을 표기합니다.
2. 시급 기준입력: 시급을 입력하면 기본근시간을 계산하여 기본급을 표기합니다.
월정근로시간 vs 수당반영값 vs 통상급 입력을 반영하여 월정 급여액을 자동 계산처리 합니다.
입력예시
기본급 기준 입력 시 발생하는 소숫점 처리
기본급 입력 조건으로 압력하는 경우 발생하는 소숫점 단위를 설정합니다.
예시) 기본소정근로시간 209시간, 기본급 2,000,000만원을 입력하는 경우 시급= 9569.37799 043062..가 발생합니다.
엑셀에서 작업시 소숫점을 적용하여 계산이 이루어 지며, 결국 급여정산처리시 10원단위까지의 오차가 발생합니다.
적용 시급의 소숫점 단위를 설정합니다.
해당 사원에게 적용하는 고정수당을 입력합니다. 수당입력 시 통상급수당, 평균급수당을 구분하여 입력합니다.
통상임금이란? 통상임금
근로자에게 정기적, 일률적, 고정적으로 소정근로 또는 총근로에 대하여 지급하기로 정하여진 시간급ㆍ일급ㆍ주급ㆍ월급 또는 도급금액을 말한다.
평균급 수당
과세기타 수당
비과세 수당
*일할계산이란? 평균값을 적용하는 중간입사자의 월급계산 시 기본근로시간을 일할 계산합니다.
예) 2020.05.18일 입사 (주간40시간근로조건, 2020년 5월귀속)
기본근로시간 계산식
급여박사 프로그램은 일할계산은 월정 시간단위로 적용하여 일할 계산으로 발생하는 오차범위를 줄였습니다.
급여박사 프로그램은 복잡한 근무조건을 반영하여 연봉총액 계산을 쉽고, 정확하게 산출 합니다.
아래 연봉총액 계산기는 실제 근로조건을 입력한 연봉계산 산출 예시이며, 연봉총액을 5,000만원인 사원의 기본급을 2,555,208원에 적용한 예시입니다.
1. 월정근로시간 / 기본근로 209시간, 고정연장근로 34.72시간 / 기본가산율 적용
2. 급여시뮬레이션 표
3. 기본급 입력 / 2,555,208원
통상급수당반영 / 직책수당, 고정식대
평균급수당반영 / 교통비, 가족수당, 인센티브
비과세수당 / 육아수당
4. 연봉총액 / 50,000,000원
급여박사는 모바일 근태기록을 지원하며 모바일 근태기록장치를 이용하여 간편하게 출퇴근 기록 시간을 수집할 수 있습니다.
메뉴항목
1. 사원관리 > 근로운영 I > 근태장치
2. 회사환경설정 > 사원계정관리 > APP설정
사원관리 > 근로운영 > 근태기록장치 설정
근태장치 설정은 환경설정 > 사원계정관리 메뉴에서 전체사원을 일괄 처리 가능하며 관리자는 앱 화면 > 사원관리 > 출퇴근체크방법을 설정할 수 있습니다.
회사환경설정 > 사원계정관리 > 근태기록장치 설정
관리자계정 앱 로그인 > 사원관리
GPS환경설정_관리자전용 페이지 링크 항목을 참조 바랍니다.
세부근로운영 설정
사원관리 > 근로운영설정
*사원관리 : 기본정보 / 근로운영 I / 근로운영 II / 4대보험관리
사원관리 > 근로운영 I 에서는 해당사원의 근로운영, 급여시뮬레이션, 근로계약서 작성 등을 처리하기 위한 설정 화면이며 세부 근로운영 설정화면을 참조하여 근로운영에 적용하는 설정값을 결정합니다.
세부근로운영 설정의 오류를 방지하기 위하여 현재 재직사원의 정보를 사원복사하여 신규사원을 등록하는 방법을 적극 추천드립니다.
세부근로운영 설정 값은 근로운영패턴 별 기본값으로 자동 설정 됩니다.
기본근로설정
1. 근태적용방식(포괄평균임금 적용) : 기본근로의 근태정산처리를 4.345주 단위를 사용합니다.
기본값 적용패턴 : [M.B]월급, [Y.A]연봉, [M.B-A]월급
*기본패턴 설정값을 변경하지 마시고 설정값을 변경하려면 적용 패턴을 변경해서 적용하는 것을 권합니다.
2. 근태적용방식(실제근로시간 적용) : 기본근로의 근태정산처리를 월 근태관리에서 실제 근무한 시간을 적용합니다.
기본값 적용패턴 : [M.A]월급, [M.G]월급, [M.H]월급 등
*기본패턴 설정값을 변경하지 마시고 설정값을 변경하려면 적용 패턴을 변경해서 적용하는 것을 권합니다.
연소근로자여부
지각/조퇴 공제 적용
6월3일 소정근로시간 기준으로 지각 5시간, 조퇴 1시간이 발생합니다.
6월3일 소정근로시간 기준으로 지각 5시간, 조퇴 1시간이 발생합니다. 6월6일 토요일 근무처리
(단시간근로자)연장근로 계산방식
주간 소정근로 시간이 40시간 미만인 사원의 주간 연장근로 계산방식을 설정합니다.
마지막주 주휴반영
월도의 마지막 주간 주휴발생을 적용하는 방식을 설정합니다.
유급휴일(주간)실근로시간 적용여부
적용예시_01) 실근로(연장우선적용)
적용예시_01) 미적용(기본근로우선적용)
야간근무시간 설정
휴일근로 > 회사 휴일설정 적용 여부
휴일근로 > 연차휴가 적용 여부
수습사원 설정을 입력하면 근로계약서 작성, 수습기간동안의 임금설정을 처리할 수 있습니다.
적용 시 수습기간동안의 최저임금 미만 여부를 확인 후 적용바랍니다.
평균임금 포함 계산은 수습기간 중 연장, 야간, 휴일 근로 등 수당항목을 포함하여 수습지급율을 계산하는지를 선택합니다.
급여박사 프로그램에서 수습기간의 산정 방식
2월10일~ 말일 까지를 1개월
3월01일~말일까지를 2개월
4월01일~말일까지를 3개월로 적용처리합니다.
*입사일자를 기준으로 수습기간을 적용하여 수습기간동안의 임금지급율을 적용하는 고객사는 수기로 계산하여 입력하시기 바랍니다.
해당사원의 4대보험, 소득세 계산에 적용/처리하는 세부사항을 설정합니다.
소득세 신고유형
소득세 신고유형에 따라서 급여대장 출력 양식이 다르게 적용됩니다.
소득세 신고여부
1) 공제여부 선택 ▣ 한 경우 예수금으로 포함하여 공제처리 합니다.
2) 공제여부 미선택 경우에는 소득세를 급여에서 우선 공제처리 한 후 제수당(+) 비제출금여항목으로 지급처리합니다.
사회보험
건강보험 경감사유
생산직 여부/연장근로 비과세
급여대장에서 4대보험료를 계산하는 기준을 설정합니다. 4대보험료의 계산은 당월도의 설정한 보수금액을 기준으로 자동 계산처리 합니다.
4대보험료 기준 보수월액 입력방법은 아래와 같습니다.
국민연금
국민연금은 별도 보수총액 정산처리을 하지 않으며 보수월액은 매해 7월귀속부터 변경 보수월액을 적용합니다.
건강보험/고용보험
보수월액으로 입력 시 보수월액*적용요율로 계산합니다.
보수월액의 입력은 전년도 보수월액 및 4대보험료 계산을 고정적으로 산출하는 경우 보수월액을 입력합니다.
특별한 사유가 없는 고객사는 귀속월도 과세금액을 기준으로 건강/고용보험료를 계산하면 보수총액 신고/정산 시 환급/추징보험료가 적습니다.