급여박사

#(전자)근로계약서발행	#재직(경력)증명서발행	#전자문서발행처리가능한 문서목록

전자문서는 업무담당자가 "급여박사"를 이용하여 발행처리한 문서를 관리하는 항목으로 "교부"문서와 "동의" 문서로 구분하며 "동의"는 사원이 받은문서를 확인하고 "동의처리"를 필요로하는 문서로 대표적으로 "근로계약서"가 있습니다.

급여박사를 이용하여 (전자)근로계약서를 발행하고 본인인증을 통하여 전자계약을 체결할 수 있습니다.

근로계약서 작성 방법은 급여박사 >> 사원근로설정을 기초로 자동작성 처리하는 "문서관리" 메뉴얼을 참조 하시기 바랍니다.

근로계약서발행 메뉴는 급여박사 >> 인사노무서식 >> 근로계약서 탭에서 문서를 발행할 수 있습니다.

단일발행

근로계약서 "단일발행"은 왼쪽 사원목록을 이용하여 선택한 해당사원만 문서를 발행합니다.

선택사원발행

근로계약서 "선택사원"발행은 왼쪽 사원목을 이용하여 선택체크✅한 사원을 모두 한꺼번에 발행처리 합니다.

(전자)근로계약서를 선택한 발행처리는 급여박사GW 또는 APP을 통해 계정신청을 하고 업무담당자가 "계정승인"처리를 완료한 사원을 대상으로 전자문서를 발행처리할 수 있습니다.

문서 발행전에 해당 문서를 미리보기로 확인 후 (전자)문서를 발행처리합니다.

급여박사 관리자가PC에서 발행처리를 완료하면 급여박사GW(APP)에서 계약서를 확인할 수 있으며 전자문서 >> 받은문서함 항목의 목록을 확인합니다.

(전자)근로계약서 문서는 "동의"를 필요로하는 문서로 문서를 수신한 사원은 계약서 문서를 확인 후 "동의처리"를 진행하여야 합니다.

PASS 문자인증 본인인증

동의처리를 위한 본인인증방법으로 인사정보를 기초로 인사카드에 등록한 사원의 휴대전화번호로 본인인증을 처리합니다.

공동인증서 본인인증

SMS인증방법 외 공인(공동)인증서를 이용하여 본인인증을 처리할 수 있습니다.

동의처리완료

첨부문서를 통해 (전자)근로계약서를 확인하고 SMS인증으로 "동의"처리를 완료합니다.

전자문서는 업무담당자가 "급여박사"를 이용하여 발행처리한 문서를 관리하는 항목으로 "교부"문서와 "동의" 문서로 구분하며 "교부"처리는 사원이 업무요청으로 문서발행을 급여박사를 통해 직접 처리하는 경우 전자문서 발행으로 들어옵니다.

재직(경력)증명서의 경우는 "자동발행" 처리가 가능하며 관리자가 GW 설정을 통해 "업무요청" 즉시 자동발행처리 기능을 이용할 수 있습니다.

업무요청 기안을 이용하여 재직(경력)증명서 발급 신청 내역을 확인합니다.

"재직(경력)증명서"를 발행하기 위하여 급여박사PC버전 인사노무서식 >> 인사관리 탭으로 이동하여 전자문서 방법으로 문서를 발행처리합니다.

발급일자는 "옵션"을 선택하여 발급일자를 입력할 수 있지만 "자동발급"으로 설정한 경우에는 신청일자를 기준으로 발급일자에 반영처리 합니다.

전자결재 >> 결재대기 문서에서 해당기안을 "처리완료" 처리합니다. "재직증명서자동발급"처리로 설정되어 있는 경우에는 자동으로 "완료"처리하며 결재완료 목록에서 확인 가능합니다.

발급처리한 재직(경력)증명서는 전자문서 >>받은문서에서 확인 할 수 있습니다.

전자문서는 업무담당자가 "급여박사"를 이용하여 발행처리한 문서를 관리하는 항목으로 (전자)문서발행 목록을 점차 확대 적용하겠습니다.

(전자)문서 발행이 가능한 업무를 아래 목록에서 참조하시기 바랍니다.