급여프로그램의 기능은 물론 급여 자동정산이 목표이고 핵심기능 입니다.
급여자동정산을 사원 근무설정을 기초로 출퇴근 기록을 반영하여 급여대장에서 최종적으로 계산을 자동으로 처리하는 기능입니다.
개발사 측면에서 어려운 문제는 고객사 마다 설정하고 실행하는 방식이 정말 많이 다르다는 점이었습니다.
급여를 계산하는 기본 규칙은 정해져 있는데 실제 운영하는 방식이 다양한 거죠~
프로그램에서 조건식이 많다는 것은 고행의 시작이었고 많은 모듈을 수정해야 했던 이유이기도 했습니다.
또한, 고객사마다 핵심기능에 관한 니즈도 다양했습니다. 고객사의 업종, 규모,근로운영의 형태별로 다양한 필요성을 말씀하셨습니다.
지금 프로그램 전반에 관하여 리뉴얼 작업을 실시하는 이유 중 가장 큰 부분이 고객사의 다양한 니즈와 동작방식을 사용자 측면에서 좀 더 편리하게 사용할 수 있도록 필요에 의해서 작업을 진행하고 있습니다.
근태 자동 모듈 완성을 기대하며...
급여박사를 이용하시는 고객사의 대부분은 근태기록 정산처리를 위해 한땀한땀 정리가 필요했던 고객사가 대부분입니다. 규모가 크던 작던 급여계산의 고행은 비슷한것 같아요.
직원의 입/사사 빈도도 많고, 주휴수당을 계산해야하는지 말아야 하는지..
규칙적이지 않은 근로조건에서 연장근로를 계산하는 문제도 업무담당자에게는 불편한 문제였습니다.
근태 자동 모듈은 정말 많은 조건식을 고려한 사원별 근로운영 설정을 기초로 실제 근로시간과 근무처리를 결과를 가지고 월도별 근태정산을 완벽하게 분개처리하는 모듈입니다.
해당 모듈이 완성되기 까지 급여박사도 웃지도, 울지도 못하는 밤샘작업의 연속이었습니다.
프로그램에서 작동하는 로직만 조금 신경 쓰신다면 그닥 어렵지 않게 작업이 가능하며 3일 고생해서 10년이 편하다면 도전해보시는 것도 좋은방법이라고 말씀드리고 싶어요
리뉴얼에 포함되는 기능은 어떤것이 있나요?
1. 그룹웨어
기존 급여박사 시스템에서 모듈별 수정작업하는 부분 이외에 주목할 부분은 그룹웨어입니다.기존 PC와 앱에서 사용하던 간편 그룹웨어에서 PC에서 작동하는 그룹웨어기능을 대폭 보완하는 것이 가장 큰 작업입니다.
급여박사 프로그램은 본 전산과 API방식으로 연동하여 외부 모듈과 연동처리하는 부분이 많이 있는데 그 중 가장 많은 부분이 그룹웨어로 인사, 근무처리, 전자 근로계약서 등을 발행/관리가 지금 보다 성능이 대폭 향상될 예정입니다.
2. 근태관리 엑셀파일 반영
근태관리를 위해 일찍이 근태관리 일지라는 것을 사용해왔으며, 지금은 엑셀로 관리하거나 지문인식 등 방식으로 엑셀파일로 변환하여 사용하는 사업장이 많이 있습니다.
아마, 제조업이나 병원 등 대부분의 사업장이 이 방법으로 출퇴근 체크를 하고 있습니다.
기업은 근태기록을 통해 조직 구성원의 지각 빈도수, 결근일수 등을 기록하고, 근무성적 평정의 주요 요소로 하여 평정하기도 합니다. 근태관리일지는 조직구성원들의 출근과 결근 사실 등을 관리하며 통제하기 위해 작성하는 양식으로 근태관리일지를 작성할 때에는 임직원의 휴가 및 결근,지각, 조퇴 등 출퇴근에 관한 사항을 세부항목으로 구분하여 각 항목에 정확하게 내용을 기재하도록 하고 있습니다. 근태관리일지를 작성하면 임직원의 근태 사항을 총괄적으로 파악할 수 있어 근무 질서를 유지할 수 있고 인사 관리의 적정성을 도모할 수 있다는 장점이 큽니다.
근태관리를 통해 뽑을 수 있는 레포트를 생성하는 일은 무척이나 번거롭고 손이 많이 가는 작업입니다.
급여박사는 외부기기에서 추출한 엑셀파일을 일괄등록 하는 방식을 대폭 수정적용해서 업무 편의성을 향상하고자 합니다.
3. 근무스케줄러
불규칙한 근무시간으로 운영하는 고객사에서 Daily근태관리 운영 시 세부적인 근무처리를 가능하도록 하는 근무스케줄러 기능이 추가 됩니다.
근무스케줄러는 근무일자가 시작하기 전날까지 스케줄러 등록이 가능하며 근무스케줄러 자료를 기본근로시간으로 기준하여 세부적인 근무처리를 자동정산하게 됩니다.
종합병원, 교대 또는 불규칙 근무시간을 적용하는 제조업, HR아웃소싱 등 근무유형이 규칙적이지 않은 고객사에서 많은 요청이 있었습니다.
근무날짜와 근무시간이 불규칙한 직원의 근무처리를 확정하고 지각, 외출, 조퇴를 관리하는 기능이 향상 됩니다. 이 기능은 당초 짜여진 근무표가 상황에 따라 변경요소가 발생하고 변경된 근무표를 소정근로에 적용하는 부분이 현장에서는 불편한 업무였습니다.
만약, 근무표가 갑자기 변경된다면 직원이 근무변경사실을 사전에 그룹웨어를 통해 신청하고 신청한 정보를 전자결재 처리하면서 업무담당자가 승인처리하면 전산에 반영처리 되도록 하여 근무처리를 반영할 수 있습니다.
추후, 신청정보 등 이력관리가 가능하고 보고서 작성이 한결 쉬워집니다.
4. 급여대장/4대보험/엑셀파일 등록 기능
현재 4대보험 설정방법이 사원별로 입력해야하는 불편한 점이 있었습니다.. 4대보험 모듈을 별도로 구성하여 일괄 설정을 지원하여 일괄등록 방식으로 적용해 드릴 예정입니다. 이외에도 실질적인 4대보험, 소득세 정산처리를 위한 설정값을 추가하여 드릴 예정입니다.
또한, 개별 급여대장을 생성하여 급여박사에 엑셀 업로드 기능을 적용 가능하도록 구성해 드리겠습니다.
5. 유연근로제도 정산처리 기능
유연근무제도 정산처리 기능은 직원의 소정 근무시간 및 실제 근무처리 정보를 정산처리 하는 기능으로 연차휴가 외 보상휴가, 대체휴가관리와 연동하여 정산처리 하고 최종적으로 근로시간을 급여에 정산 처리하는 모듈입니다.
다양한 근로운영 환경에서 최근 핫이슈가 되는 유연근로제도를 기업에서 효율적으로 운영할 수 있도록 급여박사가 지원하겠습니다.
급여박사 시스템을 통해 많은 고객사가 효율적 업무처리로 업무성과를 향상하고 어느때보다 유연한 근로운영을 필요로 하는 요즘... 어려움을 해결해 나가는데 조금이라도 보탬이 되도록 최선의 노력을 다하겠습니다.
기간동안 불편을 드려 죄송한 말씀을 거듭 전합니다.
감사합니다.
